כאשר אדם קרוב נפטר, המשפחה נדרשת להתמודד עם אובדן, ולעיתים גם עם שאלות משפטיות לא פשוטות. מעבר לפרידה עצמה, יש להסדיר את נושא הירושה – וזהו שלב שדורש בירור, תיאום ולעיתים גם חיפוש אחר מידע. אחת הדרכים המרכזיות לדעת מה מצב הירושה היא לבדוק האם כבר ניתן צו ירושה או צו קיום צוואה, והאם קיימת חלוקה משפטית של העיזבון.
היום, באמצעות מערכת דיגיטלית פשוטה ונגישה, ניתן לבצע איתור צו ירושה לפי תעודת זהות של המנוח, ולקבל העתק של הצו ישירות למייל – במהירות ובנוחות.
איך מבצעים איתור צו ירושה לפי מספר תעודת זהות?
המערכת הדיגיטלית של רשם הירושה מאפשרת לבצע איתור בקשות קיימות, ולבקש עותק דיגיטלי של הצו.
מדובר בתהליך פשוט יחסית שכולל את השלבים הבאים:
- ראשית, נכנסים לאתר האונליין של הרשם לענייני ירושה ובוחרים ב"איתור בקשות".
- בשלב הבא, מזינים את מספר תעודת הזהות של הנפטר ואת שמו המלא (אם ידוע באיזה מחוז טיפל בתיק – מומלץ לציין גם אותו).
- לאחר מכן ממלאים את פרטי מגיש הבקשה (שם, טלפון, אימייל) ומשלמים אגרת שירות סמלית.
- לאחר ביצוע התשלום, הצו נשלח באופן אוטומטי לכתובת הדוא"ל שהוזנה. הצו מגיע כקובץ PDF חתום בחתימה דיגיטלית, עם תוקף משפטי מלא.
מהו בכלל צו ירושה, ולמה הוא חשוב?
צו ירושה הוא מסמך משפטי שמפרט מי היורשים החוקיים של אדם שנפטר מבלי להשאיר צוואה. הצו מונפק על ידי הרשם לענייני ירושה או בית הדין הרבני, בהתאם לזהות המגיש ולנסיבות המקרה. במסמך מצוינים שמות היורשים וחלקם היחסי בעיזבון – אך לא פירוט הנכסים עצמם. כאשר יש צוואה – מגישים בקשה לצו קיום צוואה, שמאשר את תוקף הצוואה ומחייב לפעול על פיה.
בשני המקרים, הצו מהווה מסמך הכרחי לצורך מימוש הזכויות מול בנקים, רשויות, חברות ביטוח, רשות מקרקעי ישראל ועוד. לכן, מי שמעוניין לברר אם ניתן צו כזה – או שזקוק לעותק שלו – חייב לעבור את שלב האיתור.
יתרונות השירות הדיגיטלי
המערכת של משרד המשפטים פעילה משנת 2018, ומאז כל הצווים מופקים דיגיטלית. זה מאפשר לכל אחד לקבל את המסמך במהירות – בלי להגיע פיזית למשרד, בלי לקבוע תור, ובלי לחכות ימים ארוכים. אפשר לשמור את הקובץ לשימוש עתידי, להעביר אותו בקלות לבנק או לעורך דין, ולשלוף אותו בכל רגע.
המערכת מתאימה גם למי שאינו קרוב משפחה מדרגה ראשונה – כל עוד פרטי הזיהוי מדויקים. עם זאת, חשוב לדעת שהאיתור מתאפשר רק לאחר שניתן הצו בפועל – ולא בשלב שבו רק הוגשה הבקשה.
מה קורה אם אין תוצאה?
אם המערכת לא מציגה תוצאה, ייתכן שעדיין לא הוגשה בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה. במקרים כאלה, אפשר לבדוק האם ניתן להגיש את הבקשה בעצמכם, או לפנות לעורך דין שיבצע את ההליך כולו – כולל הכנת המסמכים, מילוי הטפסים, ובמידת הצורך גם ייצוג מול רשם הירושה או בית הדין הרבני.
בנוסף, ייתכן שהתיק הוגש באמצעות עורך דין או נוטריון אך עדיין לא הוזן למערכת – או שהוגש דרך בית הדין הרבני שאינו תמיד מסונכרן עם המערכת הדיגיטלית.
כמה עולה השירות?
נכון לשנת 2024, האגרה עבור איתור וקבלת עותק דיגיטלי של הצו היא 5.70 ש"ח לעמוד. התשלום מתבצע דרך מערכת התשלומים הממשלתית, באמצעות כרטיס אשראי או קוד אסמכתא. אין צורך להפיק חשבונית או לשלם מע"מ – והמסמך יישלח אליכם ישירות ללא כל עיכוב נוסף.
מה עושים עם הצו לאחר קבלתו?
הצו הדיגיטלי משמש לצורך טיפול בכל נכסי העיזבון: פנייה לבנקים, סגירת חשבונות, העברת זכויות, רישום דירות, פדיון קופות גמל ועוד. בחלק מהמקרים תידרשו להעביר את הצו בצירוף תעודת פטירה ואישור זכויות – כל גוף והדרישות שלו. אם אתם לא בטוחים איך לפעול – עורך דין מנוסה יכול לסייע לכם לממש את הצו בפועל, ביעילות ובלי טעויות בירוקרטיות.
התנאים להגשת בקשה לאיתור
כדי שהמערכת תעבוד כמו שצריך, יש להקפיד על דיוק בפרטים: מספר זהות של הנפטר, שם מלא (כולל שם משפחה מדויק), ומחוז טיפול נכון. יש למלא גם את פרטי מגיש הבקשה – כתובת אימייל פעילה, טלפון נייד תקין, ולוודא שהתשלום הושלם במלואו.
המערכת אינה שולחת עותקים פיזיים – רק קובץ דיגיטלי. לכן חשוב לשמור את הקובץ במחשב, ולגבות אותו במקום בטוח. אם יש טעות בפרטים או שהמייל לא נקלט – תיתכן השהיה או צורך בהגשה חוזרת.
נתקלתם בבעיה? כך תפתרו אותה במקרה של תקלה, מומלץ לפנות למוקד הטלפוני של הרשם לענייני ירושה במספר *2416.
ניתן לקבל שם סיוע טכני, הסברים על תהליך מילוי הטפסים או הבהרה לגבי סטטוס התיק.
השירות פעיל בימים א'-ה', בין השעות 8:00–16:00.
לסיכום איתור צו ירושה לפי תעודת זהות הפך בשנים האחרונות לתהליך פשוט, מהיר ודיגיטלי. במקום לפנות פיזית למשרדי הרשם או להמתין במסדרונות בית המשפט – כל אחד יכול לקבל את הצו תוך דקות ישירות למייל. יחד עם זאת, כאשר יש מורכבות משפטית, עיזבון מסובך, צוואה לא ברורה או סכסוך בין יורשים – חשוב להיעזר בעורך דין שמכיר את התחום לעומק.
משרד קמרי ושות' מתמחה בליווי משפחות בכל שלבי הטיפול בירושה – החל מאיתור הצווים ועד לחלוקת הרכוש בפועל. אם אתם צריכים ליווי אישי, שקוף ומקצועי – אנחנו כאן בשבילכם.
